Hacer un documento soporte
Cómo emitir el documento soporte de una compra a quien no factura, con su retención en la fuente, y cómo corregirlo con una nota de ajuste.
El documento soporte es el que usted emite ante la DIAN cuando le compra a alguien que no está obligado a facturar, por ejemplo un mecánico que no factura. Es lo contrario de una factura: el documento se le hace a quien le vendió.
- En el menú, entre a DIAN › Documentos de soporte.
- Toque Nuevo documento soporte.
- En Información del proveedor, escriba el número de identificación y toque Buscar. Flete trae el nombre que tiene la DIAN y, si el proveedor está en sus terceros, le ofrece Usar sus datos.
- En Lista de productos, toque Agregar producto. Escriba la Descripción, la Cantidad, la Unidad de medida y el Valor unitario, y si aplica, elija la Retefuente.
- Toque Agregar, y repita con cada producto.
- Revise el Pago. Si tiene la foto o el PDF de la cuenta de cobro o del recibo, adjúntelo en Comprobante.
- En Rango de numeración y observaciones, elija el rango y escriba una Observación si la necesita.
- Toque Crear documento, revise el total y toque Crear.
Flete envía el documento a la DIAN. Cuando termina, verá el aviso «Documento soporte enviado».
Corregir un documento soporte
Sección titulada «Corregir un documento soporte»Como la factura, un documento soporte que ya llegó a la DIAN no se edita: se corrige con una nota de ajuste, que también es definitiva.
- En DIAN › Documentos de soporte, abra el documento.
- Toque Modificar documento soporte y elija una opción:
- Ajustar valores, para devolver unidades de un producto o bajarle el precio. Elija el Motivo y escriba las unidades que se devolvieron o cuánto debería costar cada producto; los que deje en blanco no entran en la nota. Toque Emitir nota de ajuste y confirme.
- Anular documento, para retirarlo completo. Elija el rango de numeración y toque Anular.
Las notas que ya salieron están en DIAN › Notas de ajuste.
Qué gastos de un camión necesitan documento soporte, y por qué sin él no se pueden descontar, está en la guía Documento soporte en el transporte de carga.