Sacar una factura de venta

Esta es la factura de quien usa Flete solo para facturar: cada viaje va como una línea de la factura, escrito a mano o leído del manifiesto, sin crearlo antes en Flete. Antes de empezar, la facturación electrónica tiene que estar habilitada. Vea Habilitar la facturación electrónica.

Pasos

1. En el menú, entre a DIAN › Facturas de venta.
2. Toque Nueva factura. Si su empresa lleva la contabilidad, el botón se llama Factura sin viaje.
3. En Cliente, escriba el número de identificación y toque Buscar. Flete trae el nombre que tiene la DIAN y, si el cliente está en sus terceros, le ofrece Usar sus datos.
4. Revise los datos del cliente y escriba su Correo, que no se llena solo.
5. En Lista de viajes, toque Agregar viaje. Toque Escanear manifiesto para leerlo de una foto, o escriba el origen, el destino, la placa, el manifiesto, la fecha y el Valor. Solo el valor es obligatorio.
6. Toque Agregar viaje para pasarlo a la lista, y repita con cada viaje de la factura.
7. En Pago, elija la Forma, contado o crédito, y el Medio de pago. Si es a crédito, ponga el Vencimiento.
8. En Rango de numeración y observaciones, elija el rango y escriba una Observación si la necesita.
9. Toque Crear factura, revise el total y toque Crear.

Flete envía la factura a la DIAN. Cuando termina, verá el aviso «Factura electrónica generada».

Guardar al cliente

Si el cliente no está en sus terceros, debajo de sus datos aparece ¿Guardar este cliente en tus terceros?, encendido. Déjelo así y la próxima vez que lo busque, Flete le ofrece sus datos.

Si su empresa lleva la contabilidad y el viaje ya está registrado en Flete, la factura se saca desde el viaje: vea Facturar uno o varios viajes.

Qué retenciones le pueden descontar al valor de un flete, con un ejemplo en pesos, está en la guía Retenciones en el transporte de carga.