Finalizar y liquidar un viaje

Un viaje pasa por tres momentos: está en curso mientras se hace, queda finalizado cuando llega el cumplido y se marca como liquidado cuando ya le pagó al conductor.

1. Finalizar el viaje

1. Abra el viaje y toque Ver viaje.
2. Toque Finalizar viaje.
3. Revise el Valor de facturación, anote los Faltantes si los hubo y suba el Cumplido. Los dos últimos son opcionales.
4. Toque Finalizar.

2. Revisar la cuenta del conductor

1. Apruebe los gastos del viaje y el pago al conductor. Un gasto rechazado también impide liquidar: quien lo registró lo corrige y lo envía de nuevo, o se elimina. Vea Aprobar los gastos.
2. Toque el botón de la impresora, Planilla. Abre la planilla del viaje en PDF, con los datos del viaje y sus gastos, para revisarla con el conductor antes de pagarle.

3. Marcar como liquidado

1. Abra el viaje y toque Ver viaje.
2. Toque Marcar como liquidado y confirme.

Desde ese momento el viaje queda bloqueado: nadie puede cambiar el viaje, sus gastos ni sus anticipos. La facturación y los pagos de la empresa que contrató el viaje siguen abiertos.

Si al marcarlo Flete responde que todavía no se puede liquidar, le dice qué falta: un gasto sin aprobar, un gasto rechazado o el pago al conductor sin aprobar.

Si hay que corregir algo

1. Abra el viaje y toque Ver viaje.
2. Toque Abrir viaje.
3. Escriba el Motivo y confirme.

El viaje, sus gastos y sus anticipos se pueden modificar otra vez, y queda un aviso con su nombre, la hora y el motivo. Cuando termine, márquelo de nuevo como liquidado.

Cómo se hace la cuenta con el conductor está en la guía Cómo liquidar un viaje a un conductor de camión.