Crear un viaje
Cómo registrar un viaje con el manifiesto, la ruta, el vehículo, el conductor, el valor del flete y el anticipo.
- En el menú, entre a Viajes › Viajes de la empresa y toque Crear viaje.
- En Manifiesto, escriba el número y la fecha del viaje, o suba la foto o el PDF del manifiesto de carga: Flete lo lee y llena el número, la fecha, el origen y el destino, la placa, el conductor, la empresa y el valor del flete. Revise cada dato antes de seguir: nada se guarda hasta el último paso.
- En Ruta y asignación, revise el Origen, el Destino, el Vehículo y el Conductor.
- En Valor flete y descuentos, escriba el Valor flete. Debajo aparecen los descuentos que tiene configurados su empresa: llene los que se aplican a este viaje, porque disminuyen el saldo por cobrar.
- En Empresa y flete, elija la Empresa que le contrató el viaje.
- En Factura electrónica, escriba el Valor de facturación acordado con la empresa. Solo hace falta si es distinto del flete.
- En Bolsillo conductor, anote el Anticipo al conductor si le dio plata para el viaje, con su fecha y su descripción. Debajo, en Porcentaje conductor, escriba lo que le va a pagar por el viaje; si todavía no lo sabe, lo puede poner después.
- Toque Crear viaje.
Quién expide el manifiesto y qué lleva está en la guía Manifiesto de carga y remesa.
Si el conductor registra sus gastos
Sección titulada «Si el conductor registra sus gastos»En Ruta y asignación está la pregunta ¿Puede el conductor crear y modificar gastos?. Si contesta que sí, el conductor registra los gastos del viaje desde su celular, y usted los aprueba después o los rechaza para que los corrija. Si contesta que no, los registra la oficina, y el conductor tampoco puede corregir uno rechazado.
Para que el conductor vea el viaje en su celular, necesita tener acceso a la empresa. Vea Darle acceso a un empleado.